Aus deiner Excel wird ein Werkzeug
Wenn eine Tabelle zum wichtigsten Programm im Betrieb geworden ist, verdient sie ein echtes Werkzeug: mit Eingabemaske, klaren Abläufen und ohne zerschossene Formeln. Läuft lokal bei dir – ohne Cloud.
Kommt dir das bekannt vor?
Eine Excel-Datei, die nur noch eine Person wirklich versteht. Kopien mit Namen wie „final_v7_NEU“. Eine versehentlich überschriebene Formel, die erst Wochen später auffällt. Viele Betriebe hängen an genau so einer Tabelle – und dafür gibt es eine bessere Lösung: ein kleines, maßgeschneidertes Programm, das genau deinen Ablauf abbildet. Mit Eingabemaske statt Zellen-Wirrwarr, mit geprüften Eingaben, mit Rechenlogik, die niemand aus Versehen kaputt machen kann.
Läuft lokal bei dir – ohne Cloud
Das Werkzeug läuft lokal auf deinem Rechner – ohne Cloud-Konto, ohne Abo-Portal und ohne Cloud-Auftragsverarbeiter: Deine Betriebsdaten verlassen das Haus nicht, es braucht keinen Auftragsverarbeitungs-Vertrag mit einem Cloud-Anbieter, und das Werkzeug funktioniert auch ohne Internet.
Dazu passt die Regel für die Entwicklung: Du sendest mir deine Datei nur mit Beispieldaten. Echte Kunden- oder Betriebsdaten brauche ich nicht und will ich nicht – für die Entwicklung reichen Dummy-Daten, die die Struktur zeigen.
So läuft es ab
Am Anfang steht ein kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch: Du zeigst mir, was deine Tabelle tut (gern per Bildschirmfreigabe, mit Beispieldaten). Danach sage ich dir ehrlich, ob sich ein Werkzeug lohnt – und du bekommst einen Festpreis vor Projektstart. In jedem Paket sind zwei Korrekturrunden enthalten; weitere Änderungen danach setze ich als kleine Festpreis-Erweiterungen um – Angebot vorab, keine Stundenabrechnung.
Die drei Pakete
Paket S – „Rechner“
ab 1.400 €Eine Rechen- oder Kalkulationslogik als sauberes Werkzeug.
- Deine Formeln werden zu geprüfter, getesteter Rechenlogik
- Klare Eingabemaske mit Plausibilitäts-Prüfung statt freier Zellen
- Ergebnis-Ausgabe zum Drucken oder als PDF
- Typisch: Angebots-Kalkulator, Preis- oder Materialrechner
Paket M – „Verwaltung“
ab 2.900 €Listen führen, suchen, filtern – ohne Kopien-Chaos.
- Datensätze anlegen, bearbeiten, suchen und filtern
- Lokale, robuste Datenhaltung mit einfacher Sicherungs-Funktion
- Druck- und PDF-Ausgaben (z. B. Listen, Übersichten)
- Typisch: Lager-, Kunden- oder Geräteverwaltung
Paket L – „Planer“
ab 4.900 €Mehrere verknüpfte Tabellen und Planungs-Ansichten in einem Werkzeug.
- Mehrere zusammenhängende Datenbereiche (z. B. Aufträge, Ressourcen, Termine)
- Planungs- und Übersichts-Ansichten, Auswertungen auf Knopfdruck
- Alles aus Paket M inklusive
Bei Paket L erstelle ich vorab ein Kurz-Pflichtenheft für 390 € – bei Beauftragung wird es voll angerechnet.
Weitere klare Grenzen
- Kein Multi-User-Betrieb und kein Hosting: Das Werkzeug ist für die Arbeit an einem Arbeitsplatz gedacht – es gibt keinen Server-Betrieb durch mich.
- Keine Schnittstellen zu Drittsystemen (Warenwirtschaft, Buchhaltung, Online-Dienste).
- Keine GoBD-konforme Rechnungserstellung: Rechnungen und steuerrelevante Belege gehören in dafür zertifizierte Software.
- Datenübernahme nur über ein Vorlagen-Format: Du bekommst von mir eine Import-Vorlage; eine automatische Übernahme beliebiger, gewachsener Excel-Dateien ist nicht enthalten.
Sorglos-Paket (optional)
Für 390–590 €/Jahr (je nach Paketgröße) halte ich dein Werkzeug betriebsbereit: bis zu 3 Kleinänderungen pro Jahr (z. B. ein neues Feld, ein geänderter Ausdruck) und Reaktion auf Anfragen in der Regel binnen 5 Werktagen. Das ist eine ehrliche Pflege-Vereinbarung, ausdrücklich kein SLA – es gibt keine garantierten Reaktions- oder Wiederherstellungszeiten.
Zeig mir deine Tabelle
Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch: Du zeigst mir deine Excel (mit Beispieldaten), ich sage dir ehrlich, ob sich ein Werkzeug lohnt – und was es kostet.
Erstgespräch anfragenAlle Preise sind unverbindliche „ab"-Angaben und Endpreise (als Kleinunternehmer nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuer). Deinen Festpreis bekommst du nach dem kostenlosen Erstgespräch – vor Projektstart.