Aus deiner Excel wird ein Werkzeug

Wenn eine Tabelle zum wichtigsten Programm im Betrieb geworden ist, verdient sie ein echtes Werkzeug: mit Eingabemaske, klaren Abläufen und ohne zerschossene Formeln. Läuft lokal bei dir, ohne Cloud.

Kommt dir das bekannt vor?

Eine Excel-Datei, die nur noch eine Person wirklich versteht. Kopien mit Namen wie „final_v7_NEU“. Eine versehentlich überschriebene Formel, die erst Wochen später auffällt. Viele Betriebe hängen an genau so einer Tabelle. Dafür gibt es eine bessere Lösung: ein kleines, maßgeschneidertes Programm, das genau deinen Ablauf abbildet. Mit Eingabemaske statt Zellen-Wirrwarr, mit geprüften Eingaben, mit Rechenlogik, die niemand aus Versehen kaputt machen kann.

Läuft lokal bei dir, ohne Cloud

Das Werkzeug läuft lokal auf deinem Rechner, ohne Cloud-Konto, ohne Abo-Portal und ohne Cloud-Auftragsverarbeiter: Deine Betriebsdaten verlassen das Haus nicht, es braucht keinen Auftragsverarbeitungs-Vertrag mit einem Cloud-Anbieter, und das Werkzeug funktioniert auch ohne Internet.

Dazu passt die Regel für die Entwicklung: Du sendest mir deine Datei nur mit Beispieldaten. Echte Kunden- oder Betriebsdaten brauche ich nicht und will ich nicht. Für die Entwicklung reichen Dummy-Daten, die die Struktur zeigen.

So läuft es ab

Am Anfang steht ein kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch: Du zeigst mir, was deine Tabelle tut (gern per Bildschirmfreigabe, mit Beispieldaten). Danach sage ich dir ehrlich, ob sich ein Werkzeug lohnt, und du bekommst einen Festpreis vor Projektstart. In jedem Paket sind zwei Korrekturrunden enthalten; weitere Änderungen danach setze ich als kleine Festpreis-Erweiterungen um: Angebot vorab, keine Stundenabrechnung.

Die drei Pakete

Paket S „Rechner“

ab 1.400 €

Eine Rechen- oder Kalkulationslogik als sauberes Werkzeug.

Deine Formeln werden zu geprüfter, getesteter Rechenlogik
Klare Eingabemaske mit Plausibilitäts-Prüfung statt freier Zellen
Ergebnis-Ausgabe zum Drucken oder als PDF
Typisch: Angebots-Kalkulator, Preis- oder Materialrechner

Paket M „Verwaltung“

ab 2.900 €

Listen führen, suchen, filtern, ohne Kopien-Chaos.

Datensätze anlegen, bearbeiten, suchen und filtern
Lokale, robuste Datenhaltung mit einfacher Sicherungs-Funktion
Druck- und PDF-Ausgaben (z. B. Listen, Übersichten)
Typisch: Lager-, Kunden- oder Geräteverwaltung

Paket L „Planer“

ab 4.900 €

Mehrere verknüpfte Tabellen und Planungs-Ansichten in einem Werkzeug.

Mehrere zusammenhängende Datenbereiche (z. B. Aufträge, Ressourcen, Termine)
Planungs- und Übersichts-Ansichten, Auswertungen auf Knopfdruck
Alles aus Paket M inklusive

Bei Paket L erstelle ich vorab ein Kurz-Pflichtenheft für 390 €; bei Beauftragung wird es voll angerechnet.

Was ich baue und was ausdrücklich nicht: Ich baue eigenständige kleine Werkzeuge für einzelne Tabellen. Ausdrücklich nicht im Angebot sind ERP-, SAP- und BI-Systeme, Anbindungen an Unternehmens- oder Konzernsoftware sowie Data-Warehouse- und Reporting-Landschaften. Solche Anfragen lehne ich ab. Dafür sind spezialisierte Systemhäuser die richtige Adresse.

Weitere klare Grenzen

Kein Multi-User-Betrieb und kein Hosting: Das Werkzeug ist für die Arbeit an einem Arbeitsplatz gedacht; es gibt keinen Server-Betrieb durch mich.
Keine Schnittstellen zu Drittsystemen (Warenwirtschaft, Buchhaltung, Online-Dienste).
Keine GoBD-konforme Rechnungserstellung: Rechnungen und steuerrelevante Belege gehören in dafür zertifizierte Software.
Datenübernahme nur über ein Vorlagen-Format: Du bekommst von mir eine Import-Vorlage; eine automatische Übernahme beliebiger, gewachsener Excel-Dateien ist nicht enthalten.

Sorglos-Paket (optional)

Für 390–590 €/Jahr (je nach Paketgröße) halte ich dein Werkzeug betriebsbereit: bis zu 3 Kleinänderungen pro Jahr (z. B. ein neues Feld, ein geänderter Ausdruck) und Reaktion auf Anfragen in der Regel binnen 5 Werktagen. Das ist eine ehrliche Pflege-Vereinbarung, ausdrücklich kein SLA: Es gibt keine garantierten Reaktions- oder Wiederherstellungszeiten.

Zeig mir deine Tabelle

Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch: Du zeigst mir deine Excel (mit Beispieldaten), ich sage dir ehrlich, ob sich ein Werkzeug lohnt und was es kostet.

Erstgespräch anfragen

Alle Preise sind unverbindliche „ab“-Angaben und Gesamtpreise; als Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Deinen Festpreis bekommst du nach dem kostenlosen Erstgespräch, vor Projektstart. Entwicklungs- und Pflegeleistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.