Automation Heartbeat

Automation-Regeln scheitern lautlos. Ein Canary-Vorgang macht die Stille sichtbar.

Jira Cloud · im Marketplace-Review

Listing noch in Prüfung. Automation Heartbeat ist gebaut, getestet und produktiv deployed; das Marketplace-Listing liegt derzeit bei Atlassian. Deshalb gibt es hier noch keinen Installationslink. Die Doku auf dieser Seite beschreibt bereits den Stand, der veröffentlicht wird. Schreib mir, wenn du früher Zugang brauchst.

Was die App macht

Wenn eine Jira-Automation-Regel aufhört zu laufen, sagt dir das niemand: kein Fehler, keine Mail, nur Stille. Automation Heartbeat macht diese Stille sichtbar: Projekt-Admins registrieren Canary-Vorgänge (Vorgänge, die eine Regel bei jedem Lauf anfasst) samt erwartetem Intervall:

Bis zu 15 Canaries je Projekt, mit erwartetem Takt von stündlich bis wöchentlich.
Beating, overdue oder unreadable auf einen Blick, inklusive Stunden über der Frist, live abgeleitet aus dem letzten Update-Zeitpunkt des Vorgangs.
Unreadable ist fail-closed: Ein Canary, den die App nicht lesen kann, wird nie grün angezeigt.
Admin-gesteuert, serverseitig validiert: Registrieren dürfen nur Projekt-Admins, und die App prüft jeden Canary vor dem Speichern.
Speichert nur Label und Intervall je Canary: keine Vorgangsdaten, keine Identitäten.

Zur Einordnung: Das Signal zeigt Aktivität am Vorgang, keinen Beweis, dass genau diese Regel gelaufen ist. Deshalb funktioniert ein dedizierter Canary-Vorgang, den ausschließlich die Regel anfasst, am besten. Die App selbst plant nichts und verschickt keine Mails.

Abb. 1 Echtes Jira: ein Canary schlägt, einer ist überfällig; darunter das Anlege-Formular

Erste Schritte

App über das Atlassian-Marketplace-Listing für deine Jira-Cloud-Site installieren.
Projekt-Seite öffnen und als Projekt-Admin einen Canary-Vorgang registrieren (am besten einen, den nur die Regel anfasst) plus erwartetes Intervall.
Beim nächsten Blick auf die Seite steht da beating, overdue oder unreadable; bei overdue auch, wie viele Stunden die Regel überfällig ist.

Abb. 2 Der Canary schlägt: Regel-Aktivität innerhalb des Intervalls

Abb. 3 Das Signal ist die letzte Änderung des Vorgangs, nicht mehr

Berechtigungen und Daten

Automation Heartbeat läuft vollständig auf Atlassian Forge:

read:jira-work: rein lesende Aufrufe, ausgeführt mit deinen eigenen Berechtigungen (asUser) und begrenzt auf ein Projekt: Bei jedem Seitenaufruf liest die App je registriertem Canary (höchstens 15) nur Update-Zeitpunkt, Zusammenfassung und Projekt des Vorgangs, um beating/overdue/unreadable abzuleiten. Beim Registrieren prüft derselbe Aufruf, ob der Vorgang existiert und zum Projekt gehört; das Admin-Gate fragt deine Berechtigungen ab.
storage:app: speichert je registriertem Canary genau einen kleinen Datensatz: ein kurzes, vom Admin vergebenes Label, das die Regel benennt, das erwartete Intervall in Stunden und einen Erstell-Zeitstempel. Keine Vorgangsinhalte, keine Account-IDs. Wer einen Canary entfernt, löscht auch seinen Datensatz.

Keine Schreibzugriffe auf Jira, keine geplanten Jobs, keine Benachrichtigungen; die Heartbeat-Ansicht wird bei jedem Besuch live neu berechnet. Die App speichert keine personenbezogenen Daten. Deine Daten verlassen die Atlassian-Infrastruktur nicht: keine externen Server, kein Datenabfluss, keine KI, kein Tracking, keine Drittdienste.

Abb. 4 Admin-verwaltet, minimaler Fußabdruck: max. 15 Canaries je Projekt

Support

Direkter Draht zum Entwickler: kein Ticketsystem, kein First-Level-Filter.

E-Mail: support@dangelstudio.de
Kontaktformular: Antwort meist innerhalb von 1–2 Werktagen

Support leiste ich nach bestem Bemühen; feste Reaktions- oder Wiederherstellungszeiten (SLA) sind nicht zugesagt.

Stand und Versionen

2.0.0: produktiv deployt und Ende-zu-Ende in Produktion geprüft; das Marketplace-Listing ist in Vorbereitung.
Grenzen dieser Version: bis zu 15 Canaries je Projekt, Intervalle von stündlich bis wöchentlich; das Signal zeigt Aktivität am Vorgang, keinen Regel-Beweis (bewusst so benannt).

Rechtliches

Lizenz: Es gilt die im Atlassian-Marketplace-Listing angezeigte Endnutzer-Lizenzvereinbarung (Standard-EULA); Atlassian zeigt sie beim Installieren an. Datenschutz: Datenschutzerklärung der Atlassian-Apps, mit einem eigenen Abschnitt zu Automation Heartbeat; die Kurzfassung steht oben unter „Berechtigungen und Daten". Die App ist nicht zur verdeckten Mitarbeiterüberwachung oder automatisierten Leistungsbewertung bestimmt; Details stehen in der Datenschutzerklärung.